Een logboek wordt vaak gezien als iets wat “voor de brandweer” moet worden bijgehouden. Toch is het logboek een van de meest praktische hulpmiddelen om grip te houden op brandveiligheid in uw organisatie.
Wat moet er in een logboek?
- Onderhoudsrapporten van installaties.
- Controlelijsten (maand, kwartaal, jaar).
- Rapportages van brand- en ontruimingsoefeningen.
- Eventuele storingen of afwijkingen.
Waarom handig voor u?
- Altijd voorbereid bij inspecties – geen stress bij controle.
- Inzicht in onderhoud – u weet exact wanneer wat is gedaan.
- Sneller handelen bij storingen – duidelijke historie van meldingen.
Digitaal of papier?
Een papieren logboek voldoet, maar een digitaal logboek maakt het bijhouden veel makkelijker. Rapportages zijn sneller terug te vinden, meerdere mensen kunnen samenwerken en wijzigingen raken minder snel kwijt.
Tips voor eenvoud
- Wijs één beheerder aan.
- Gebruik checklists, geen losse notities.
- Koppel logboek aan onderhoudsplanning.
- Laat logboek en nulmeting jaarlijks door ons controleren.
